- Excel 2010高效办公：会计实务与财务管理
- 华诚科技
- 908字
- 2021-03-31 02:28:28
1.4.1 使用查找与替换功能更新旧科目表
Excel 2010中的查找与替换功能非常强大，它不仅可以对文字内容进行查找与替换，还可以对格式等项目进行查找与替换。现以“旧会计科目表”工作表为例，介绍查找与替换功能的具体使用方法。
01 单击“替换”选项。在“编辑”组中单击“查找”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“替换”选项，如图1-116所示。
02 单击“选项”按钮。❶在“查找内容”框中输入“现金”，在“替换为”框中输入“库存现金”，❷单击“选项”按钮，如图1-117所示。
图1-116 单击“查找”命令
图1-117 “查找和替换”对话框
03 单击“格式”按钮。在“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，如图1-118所示。
04 设置填充颜色。❶在“替换格式”对话框中单击“填充”标签，❷在“背景色”区域单击“浅蓝色”，如图1-119所示。
05 设置字体格式。切换到“字体”选项卡，❶在“字形”列表框中单击“加粗”选项，❷从“颜色”下拉列表中选择“红色”，如图1-120所示。
图1-118 单击“格式”按钮
图1-119 设置填充颜色
图1-120 设置字体颜色
POINT：查找与替换选项设置
在进行查找与替换时，还需要注意设置一些选项。当打开“查找和替换”对话框时，单击“选项”按钮显示所有的选项，如图1-118所示。如果希望在查找的时候区分大小写，则需要勾选“区分大小写”复选框，如果希望区分全/半角，则需要勾选“区分全/半角”复选框。此外，用户还可以设置“范围”、“搜索”及“查找范围”来提高查找的效率。
06 单击“替换”按钮。返回“查找和替换”对话框，❶单击“查找下一个”按钮，此时当前单元格会定位到找到的内容，❷单击“替换”按钮完成替换，如图1-121所示。
07 重新输入查找与替换内容。❶在“查找内容”框中重新输入“低值易耗品”，在“替换为”框中重新输入“消耗性生物资产”，❷单击“查找下一个”按钮，❸然后单击“替换”按钮，如图1-122所示。
图1-121 查找与替换科目
图1-122 查找与替换科目
08 插入新增会计科目。在行60之前插入3个空行，输入新增的会计科目及代码，如图1-123所示。
09 另存工作簿。单击“文件”菜单，选择“另存为”命令打开“另存为”对话框。选择好文件要保存的文件夹后，❶在“文件名”框中输入“新会计科目表”，❷然后单击“保存”按钮，如图1-124所示。
图1-123 插入行并输入内容
图1-124 另存为“新会计科目表”