任务1：制作简历前的准备工作

1. 认识个人简历

个人简历是一份简要的自我介绍，包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式、自我评价、工作经历、学习经历，以及工作学习阶段的主要成绩等内容。个人简历的设计与制作通常通过Word软件来实现，通过表格对内容进行组织，如图1-1所示。

2. 启动Word 2007程序

Word 2007有多种启动方式，最常用的启动方式是：在Windows桌面左下角执行“开始”→“程序”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”命令。启动完成后的工作窗口如图1-2所示。

3. 认识Word 2007工作窗口

Word 2007的工作界面与以前的版本有了很大的不同。Word 2007把以前版本的菜单栏改成了现在的智能功能区。以选项卡的方式代替了传统的下拉式菜单，并且把绝大多数的操作命令以按钮的形式统一放在功能区中显示出来，如图1-3所示。

Word 2007窗口结构主要由“Office”按钮、标题栏、功能区、工具栏、文本编辑区、标尺和滚动条等组成，如图1-4所示。

（1）标题栏

标题栏用来显示当前正在编辑的文档名称，还包括最右端的“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”等按钮。

（2）快速访问工具栏

为了方便用户快速进行操作，Word 2007将最常用到的命令从选项卡中挑选出来，以小图标的形式排列在一起，这就形成了标题栏前面的快速访问工具栏，这是Word 2007应用程序新增的功能。在默认情况下，快速访问工具栏上有3个操作按钮：“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。用户可以通过单击这些命令按钮快速实现命令。

（3）功能区

功能区代替了传统的下拉式菜单和工具条界面，用选项卡代替下拉菜单，并将命令项排列在选项卡的各个对应组中。

选项卡包含了用于文档编辑排版的所有命令，在默认状态下，Word 2007主要显示“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个选项卡。

（4）Office按钮

“Office”按钮是Word 2007应用程序新增的功能按钮，位于工作窗口的左上角，类似于一个下拉菜单。这个菜单分两个部分，左边是一些常用命令，如“新建”、“打开”、“保存”等。右边显示“最近使用的文档”列表，如果列表中有需要的文档可以直接单击将其打开。

（5）文本编辑区

文本编辑区是用来输入与编辑文本的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入点，是用来显示输入字符、插入图形和表格位置的。

（6）标尺和滚动条

标尺是用来确定文本在文本区位置的，它分为水平标尺和垂直标尺。滚动条是用来移动文档的，它包括水平滚动条和垂直滚动条。

知识延伸

1. 添加与删除快速访问工具栏按钮

快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，用户可以根据自己的需要在快速访问工具栏中添加命令按钮。

启动Word 2007应用程序后，将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-5所示。被点击的按钮即被添加到左上角的快速访问工具栏中，如图1-6所示。

如果想删除快速工具栏中的某个按钮，只需要把鼠标指针移动到该按钮上，单击鼠标右键，在弹出的快速菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令即可。

2. 隐藏功能区

功能区中的内容较多，可能会占据比较大的编辑区域，影响用户的使用，此时可以将功能区隐藏起来。在功能区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将全部隐藏起来，如图1-7所示。

功能区最小化后，单击任一选项卡按钮，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏。如单击“页面布局”选项卡按钮，调出功能区的效果，如图1-8所示。

如果想恢复功能区的原始展开方式，只需要在菜单栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令即可。

3. 隐藏标尺

单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮，即可隐藏或显示标尺。

4. 更改状态栏

如果想更改状态栏中显示的项目，只需在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择相应的项目即可。如要显示行号，就在菜单中选择“行号”命令，则在行号前打上一个勾，此时状态栏中出现行号，如图1-9所示。