2.1 业务流程图的设计

文档的美化可以利用图形的修饰，图形是Word中修饰文档的一种重要元素。巧妙地利用图形可以使文档看起来更加简单明了。本节制作的业务流程图，利用图示来介绍业务的流程，省去了大量的语言描述，使读者一目了然。通过本例，可使读者学会Word 2016中艺术字、基本图形绘制、文本框的应用等方法。

2.1.1 流程图标题的编辑

流程图标题的作用是点明主题，所以标题要做得醒目突出。一般可采用添加艺术字的方法来制作，简单方便。下面我们通过制作业务流程图的标题介绍如何利用艺术字制作标题，具体操作如下。

1．插入艺术字

步骤1：执行插入艺术字命令

打开Word 2016，单击“空白文档”选项即可建立一个新文档。单击“插入”选项；单击“文本”选项；单击“艺术字”后即可选择自己需要的字体格式，如图2-1所示。

图2-1 执行插入艺术字命令

步骤2：输入标题文字

在文档区中出现图文框，输入需要的文字“业务流程图”即可，如图2-2所示。

图2-2 输入标题文字

2．设置艺术字格式

通过改变艺术字的字体样式及大小可以改变艺术字的视觉效果，具体操作如下。

选择艺术字文字，单击“格式”选项；单击“编辑文字”选项；设置字体为“华文琥珀”，设置字号大小为“32”磅，效果如图2-3所示。

图2-3 设置艺术字格式

3．添加艺术字修饰效果

为了使艺术字的效果更加独特，可以在艺术字的基础上增加各种修饰效果，例如改变艺术字形态、添加阴影效果等，具体操作如下。

步骤1：移动艺术字的位置

拖动艺术字至文档居中位置，如图2-4所示。

图2-4 移动艺术字的位置

步骤2：设置艺术字填充效果

单击“格式”选项；单击“文本填充”按钮；选择需要的文本颜色，如图2-5所示。

图2-5 设置艺术字填充效果

步骤3：设置阴影效果

单击“格式”选项，单击形状效果；单击“阴影”效果；选择需要的阴影效果，如图2-6所示。

图2-6 设置阴影效果

步骤4：取消文字边框

为了不影响艺术字的美观效果，可以取消文字边框，在框内选项中选择需要的样式即可，如图2-7所示。

图2-7 取消文字边框

步骤5：查看设置完成后的艺术字

设置完成后的艺术字如图2-8所示。

图2-8 查看设置完成后的艺术字

2.1.2 流程图的绘制

在办公应用过程中，对工作过程进行描述和表现时，为了使读者能更清晰地查看和理解工作的过程，可以通过应用流程图的方式表现工作过程。在制作流程图之前，建议先将流程图的结构想明白，甚至可以先手写一个流程图，这样可以在绘制时更加容易。在本例中，通过应用业务流程图表现业务办理过程，绘制流程图的步骤如下。

1．绘制流程图中的形状

流程图以大量的形状表现过程，这些形状的具体绘制过程如下。

步骤1：选择要绘制的形状

单击“插入”选项；单击“形状”按钮；选择需要的形状，如图2-9所示。

图2-9 选择要绘制的形状

步骤2：绘制形状

在页面中如图2-10所示位置拖动鼠标，绘制该形状。

图2-10 绘制形状

步骤3：复制形状

按住Ctrl键拖动图形，在右侧复制一个相同的形状，如图2-11所示。

图2-11 复制形状

步骤4：再次绘制形状

在“插入”选项卡的“形状”菜单中选择其他形状，在页面中绘制出的形状如图2-12所示。

图2-12 再次绘制形状

步骤5：绘制其他形状

用与前面类似的操作，绘制出整个流程图中各个步骤的形状，具体效果如图2-13所示。

图2-13 绘制其他形状

2．绘制箭头

绘制好流程图中的形状后，利用线条工具绘制出流程图中的箭头线条，具体操作如下。

步骤1：选择任意多边形工具

单击“插入”选项中的“形状”按钮；选择“线条”组中的“任意多边形”形状，如图2-14所示。

图2-14 选择任意多边形工具

步骤2：绘制折线线条

在画面中如图2-15所示位置通过单击鼠标左键确定折线端点的方式绘制一条折线，绘制完成后按Esc键结束绘制，效果如图2-15所示。

图2-15 绘制折线线条

步骤3：为线条增加箭头

选择上一步绘制出的线条形状后单击“格式”选项；单击“形状轮廓”选项；单击“箭头”选项；选择需要的箭头模式即可，如图2-16所示。

图2-16 为线条增加箭头

步骤4：选择线条形状

单击“插入”选项；单击“形状”按钮；选择需要的线条形状即可，如图2-17所示。

图2-17 选择线条形状

步骤5：绘制其他箭头

应用以上操作步骤绘制出流程图中的所有箭头，如图2-18所示。

图2-18 绘制其他箭头

3．在形状内添加文字

步骤1：执行“添加文字”命令

在流程图的形状中需要添加相应的文字说明。要在图形内添加文字，先在形状上单击鼠标右键，选择“添加文字”命令，如图2-19所示。

图2-19 执行添加文字命令

步骤2：输入文字内容

在光标所在处输入当前形状中的文字内容即可，如图2-20所示。

图2-20 输入文字内容

步骤3：添加其他文字内容

按前两步的方法添加其他文字内容即可，如图2-21所示。

图2-21 添加其他文字内容

4．利用文本框添加文字

在整个图示中的某些位置需要单独添加一些说明文字信息，此时可以使用文本框进行添加。添加说明文字的步骤如下。

步骤1：执行“绘制文本框”命令

单击“插入”选项“文本”中的“文本框”选项；单击“绘制文本框”命令，如图2-22所示。

图2-22 执行“绘制文本框”命令

步骤2：绘制文本框

在如图2-23所示的位置拖动鼠标左键绘制一个矩形文本框，如图2-23所示。

图2-23 绘制文本框

步骤3：在文本框中输入内容

在光标所在处文本框中输入需要的文字即可，如图2-24所示。

图2-24 在文本中输入内容

步骤4：复制文本框并修改内容

按住Ctrl键并拖动文本框，将文本框拖至如图2-25所示位置，并修改文字内容。

图2-25 复制文本框并修改内容

步骤5：添加其他文字内容

用与前几步相同的步骤给各个文本框添加文字内容，如图2-26所示。

图2-26 添加其他文字内容

2.1.3 修饰流程图

绘制好图形后，常常需要在图形上添加各种修饰元素，使图形更具艺术效果，从而更具有吸引力和感染力。本例在流程图中为各图形加上不同的修饰元素，具体操作如下。

1．使用文本框样式修饰图形

在修饰图形时，为了提高工作效率，快速有效地为图形加上各种样式，可利用Word 2016自带的样式，具体操作如下。

步骤1：为第一个图形应用文本框样式

单击选择流程图中的第一个形状；单击“格式”选项；在“文本框样式”选项中选择需要的样式即可，如图2-27所示。

图2-27 为第一个图形应用文本框样式

步骤2：为第二个图形应用文本框样式

用与上一步相同的方法为第二个图形应用文本框样式，如图2-28所示。

图2-28 为第二个图形应用文本框样式

步骤3：快速为其他图形应用文本框样式

用与前两步相同的方法，为流程图的其他图形应用文本框样式，如图2-29所示。

图2-29 快速为其他图形应用文本框样式

2．设置形状轮廓

形状轮廓即形状的边线或单个细条形状，其样式包括线条样式、粗细和颜色，无论是单独的线条图形还是完整的形状，均可以通过设置形状轮廓改变其线条的外观样式。本例将通过形状轮廓的设置，对流程图中的所有箭头进行修饰，操作步骤如下。

步骤1：选择要设置样式的线条

选中一个线条形状，然后按住Shift键逐个单击选中其他线条，将流程图中的所有线条选中，如图2-30所示。

图2-30 选择要设置样式的线条

步骤2：设置线条颜色

单击“格式”选项；单击“形状轮廓”按钮，在“主题颜色”中选择需要的颜色即可，如图2-31所示。

图2-31 设置线条颜色

步骤3：设置线条粗细

单击“格式”中的“形状轮廓”选项；选择“粗细”选项；选择需要的粗细即可，如图2-32所示。

图2-32 设置线条粗细

步骤4：设置虚线线型

选中需要变化为虚线的线条；单击“格式”选项；单击“形状轮廓”按钮；单击“虚线”选项；选择需要的虚线形式，如图2-33所示。

图2-33 设置虚线线型

步骤5：清除文本框轮廓线

选中需要清除轮廓的文本框，单击“格式”选项；单击“形状轮廓”按钮；单击“无轮廓”选项即可，如图2-34所示。

图2-34 清除文本框轮廓线

3．设置形状填充样式

针对Word中插入的形状元素，可以通过设置形状填充的方法改变形状的填充颜色及填充效果。本例需要对流程图中的一些图形单独设置其填充颜色和效果，具体操作如下。

步骤1：执行“其他填充颜色”命令

选中需要增加填充颜色的图形，单击“格式”选项；单击“其他填充颜色”选项，如图2-35所示。

图2-35 执行“其他填充颜色”命令

步骤2：设置填充颜色值

在弹出的“颜色”对话框中单击“自定义”选项；在调色板中选择颜色或者直接在下方输入参数设置颜色；单击“确定”按钮即可，如图2-36所示。

图2-36 设置填充颜色值

步骤3：设置渐变填充颜色

选中需要更改填充效果的图形，单击“格式”选项；单击“形状填充”按钮；单击“渐变”选项，选择需要的渐变效果即可，如图2-37所示。

图2-37 设置渐变填充颜色

步骤4：设置纹理填充效果

选中需要更改填充效果的图形，单击“格式”选项；单击“形状填充”按钮；单击“纹理”选项，选择需要的纹理效果即可，如图2-38所示。

图2-38 设置纹理填充效果

步骤5：设置图片填充效果

选中需要更改填充效果的图形，单击“格式”选项；单击“形状填充”按钮；单击“图案”选项，如图2-39所示。

图2-39 设置图片填充效果

步骤6：选择背景图片

单击“图片”选项；搜索到需要的图片并插入，如图2-40所示。

图2-40 选择背景图片

4．设置文本框格式

在文本框或添加了文本的图形中，可以通过设置文本框格式调整文本框的边距及内容的对齐方式。例如，有个别文字不能显示完全，可以通过缩小内部边距的方法将文字显示完整，具体操作如下。

步骤1：准备打开“设置形状格式”对话框

选中需要更改文本框效果的图形，单击“格式”选项；单击“对话框启动器”按钮，如图2-41所示。

图2-41 准备打开“设置形状格式”对话框

步骤2：设置文本框边距

在打开的“设置形状格式”对话框中，单击“文本选项”；在内部边距中修改各边距值，单击确认即可，如图2-42所示。

图2-42 设置文本框边距

2.1.4 应用图片

在Word文档中常常需要应用外部图片作为文档中的内容，具体操作如下。

1．插入logo图片

本例将logo图片插入文档，具体操作如下。

步骤1：执行插入图片指令

单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择需要的图片，单击插入即可，如图2-43所示。

图2-43 插入logo图片

步骤2：更改图片环绕方式

选中需要更改环绕方式的图片，单击“格式”选项；单击“环绕文字”选项；选择需要的环绕方式，如“浮于文字上方”，如图2-44所示。

图2-44 更改图片环绕方式

步骤3：移动图片位置

选中图片，用鼠标拖动至文档左上方，如图2-45所示。

图2-45 移动图片位置

2．设置图片的大小及格式

在Word文档中插入图片后，常常需要改变图片的大小及方向，具体操作如下。

步骤1：旋转图片

选择图片后，拖动图片上方出现的绿色控制点即可旋转图片，如图2-46所示。

图2-46 旋转图片

步骤2：调整图片大小

选中需要调整的图片后单击“格式”选项；在高度和宽度文本框中输入大小值即可，如图2-47所示。

图2-47 调整图片大小

3．设置图片样式

为使Word中使用的图片更具特色，可在图片上添加一些修饰样式，如边框、阴影等。本例将为图片修改其阴影效果并增添边框，具体操作如下。

步骤1：设置阴影选项

选择需要添加阴影的图片，单击“格式”选项；单击“图片效果”选项；单击“阴影”选项；选择需要阴影的效果即可，如图2-48所示。

图2-48 设置投影选项

步骤2：设置图片边框

选择需要增添边框的图片，单击“格式”选项；单击“图片边框”选项；选择需要的边框颜色即可，如图2-49所示。

图2-49 设置图片边框

4．添加图片水印

本例需要将图片设置为文档的水印效果，具体操作如下。

步骤1：执行“自定义水印”命令

单击“设计”选项中的“水印”选项；单击“自定义水印”选项，如图2-50所示。

图2-50 执行“自定义水印”命令

步骤2：设置图片水印

单击“图片水印”选项；单击“选择图片”选项，如图2-51所示。

图2-51 设置图片水印

步骤3：选择图片

选择需要的图片，单击“插入”按钮即可，如图2-52所示。

图2-52 选择图片

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