2.3 企业内部刊物制作方法

企业内部刊物是企业进行员工教育、宣传推广的重要手段。本例将通过制作和编排企业内部刊物介绍图像、图形等元素在文档排版中的应用。

2.3.1 设计封面

在企业内部刊物中，一个漂亮的封面可以吸引员工的视线。本例为刊物设计封面，具体操作如下。

1．插入封面页

在Word 2016中提供了插入封面的功能，可以快速地为文档增加封面。在插入封面的时候可以选择文档自带的模板，具体操作如下。

单击“插入”选项；单击“封面”按钮；选择需要的封面即可，如图2-66所示。

图2-66 插入封面页

2．编辑封面内容

插入的封面模板需要在指定的位置添加相应的内容，具体操作如下。

步骤1：选择年份

单击“年”的右侧下拉菜单；选择年份即可，如图2-67所示。

图2-67 选择年份

步骤2：输入刊物标题

在“文档标题”所在位置输入刊物标题即可，如图2-68所示。

图2-68 输入刊物标题

步骤3：输入封面其他文本内容

在封面右下角可以输入作者、公司名等信息，如图2-69所示。

图2-69 输入封面其他文本内容

2.3.2 设计刊头

企业文件是一个企业文化的体现，在企业发展中有重要作用。所以说企业文化是否优秀从其企业文件中就可以反映出来。而企业文件的好坏，刊头又起着至关重要的作用。本节将介绍企业刊头的设计。

1．绘制刊头背景

首先绘制出刊头背景，具体操作如下。

步骤1：插入空白页

单击“插入”选项；单击“空白页”选项，如图2-70所示。

图2-70 插入空白页

步骤2：绘制圆角矩形

单击“插入”选项；单击“形状”选项；选择“圆角矩形”即可，如图2-71所示。

图2-71 绘制圆角矩形

步骤3：更改形状样式

选择圆角矩形后在“格式”选项的“形状样式”列表中选择形状样式，如图2-72所示。

图2-72 更改形状样式

2．绘制修饰图形

为了使刊头文字显得不单调，可以在文字上添加一些修饰图形，具体操作如下。

步骤1：绘制矩形线框

利用插入图形在“期”字上绘制一个矩形线框；单击“格式”选项；单击“形状填充”选项；选择“无填充颜色”选项，如图2-73所示。

图2-73 绘制矩形线框

步骤2：设置线框颜色

单击“格式”选项；单击“形状轮廓”选项；选择需要的颜色即可，如图2-74所示。

图2-74 设置线框颜色

步骤3：设置线框的粗细

单击“格式”选项；单击“形状轮廓”选项；单击“粗细”选项；选择需要的粗细即可，如图2-75所示。

图2-75 设置线框的粗细

4．添加刊头插画

为使刊头更加美观，可以在刊头区域增加插画，具体操作如下。

步骤1：插入素材图像

在页面中插入图像，单击“格式”选项；单击“环绕文字”选项，选择“浮于文字上方”命令，如图2-76所示。

图2-76 插入素材图像

步骤2：将图片剪裁为椭圆

单击“格式”选项；单击“裁剪”选项；单击“裁剪为形状”选项后选择“基本形状”中的椭圆形即可，如图2-77所示。

图2-77 将图片剪裁为椭圆

步骤3：添加艺术效果

将裁剪好的图片移动到左上角，单击“格式”选项；单击“艺术效果”选项后选择需要的效果即可，如图2-78所示。

图2-78 添加艺术效果

步骤4：调整图像颜色

单击“格式”选项；单击“颜色”选项后选择需要的效果即可，如图2-79所示。

图2-79 调整图像颜色

步骤5：插入logo图像

插入logo图像后，设置为“浮于文字上方”环绕方式后，用鼠标拖动至右上方即可，如图2-80所示。

图2-80 插入logo图像

2.3.3 设计内容提要栏

刊物的内容提要栏可以使读者快速地查看刊物的主要内容，并更快地找到需要的信息。

在Word 2016中提供了插入内容提要栏的功能，可以快速地为文本添加内容提要栏。本小节将制作内部刊物的内容提要栏，具体操作如下。

步骤1：插入内容提要栏

单击“插入”选项；单击“文本”选项中的“文本框”按钮；选择“奥斯汀提要栏”模板，如图2-81所示。

图2-81 插入内容提要栏

步骤2：输入相应文本信息

在相应的位置直接输入文本信息即可，如图2-82所示。

图2-82 输入相应文本信息

2.3.4 内刊内容排版

在排版刊物内容时，除直接在文档中设置字体格式及段落格式外，还可以借助于文本框，通过文本框对页面内容的位置进行控制。

1．排版刊首寄语

在本例第一页的右侧空白区需要添加一篇文章，并添加各类修饰元素，将其排版后作为第一页内容，具体操作如下。

步骤1：插入图片

在文档中插入图片，调整大小后移动到适当位置，如图2-83所示。

图2-83 插入图片

步骤2：选择图片样式

选中图片后，单击“格式”选项；在“快速样式”选项栏中选择需要的样式即可，如图2-84所示。

图2-84 应用图片样式

步骤3：绘制文本框

插入文本框后调整文本框位置和大小，再插入内容即可，如图2-85所示。

图2-85 绘制文本框

2．排版“企业动态”栏目

“企业动态”是本刊物中的一个栏目，接下来介绍该栏目的具体排版过程。

步骤1：添加文章内容及栏目标题

新建空白页，将素材内容复制到文档内。栏目标题利用两种不同的艺术字组合而成，如图2-86所示。

图2-86 添加文章内容及栏目标题

步骤2：设置文章分栏排版

选择需要分栏的内容，单击“布局”选项；单击“分栏”按钮；选择需要的分栏数即可，如图2-87所示。

图2-87 设置文章分栏排版

3．预览刊物效果

我们还可以为刊物增加其他元素内容，不断完善刊物，使其丰富多彩、吸引眼球。最后排版文字，预览效果如图2-88所示。

图2-88 预览刊物效果

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