3.1 利用Word制作设备申请表

在办公应用中，许多文档需要以表格的形式体现，使文档中的各项内容主题更加明确。下面以设备申请表为例，介绍Word中的不规则表格的绘制以及相关操作。

3.1.1 创建设备申请表

在一些公司中，使用设备前往往需要向公司提交设备申请表，通常可以填写统一格式的设备申请表来申请。其制作过程如下。

1．手动绘制表格

要制作不规则的表格，可应用Word中的绘制表格功能，本例中绘制表格的具体操作如下。

步骤1：执行“绘制表格”命令

新建Word文档，单击“插入”选项中的“表格”按钮；选择“绘制表格”命令，即可开始绘制表格，如图3-1所示。

步骤2：拖动鼠标绘制表格外边框

在页面中拖动鼠标即可绘制出表格的外边框，绘制出的外边框效果如图3-2所示。

步骤3：绘制表格内部线条

在表格边框内拖动鼠标即可绘制出表格内部线条，对表格结构进行划分，如图3-3所示。

步骤4：绘制完表格结构

应用与上一步相同的方式继续绘制表格，绘制完成后按Esc键退出表格绘制状态，表格最终效果如图3-4所示。

2．擦除错误的线条

在绘制表格的过程中，若绘制的线条有误，需要将相应的线条擦除，可以用“橡皮擦”擦除表格边线，具体操作如下。

步骤1：单击“橡皮擦”按钮

单击“布局”选项；单击“绘图”按钮；单击“橡皮擦”按钮，如图3-5所示。

步骤2：选择要擦除的边线

在表格中用鼠标单击要擦除的表格线条即可将其擦除，如图3-6所示。

3．输入表格内容

通过绘制表格功能绘制出表格结构后，即可在表格中各单元格内输入相应的文字内容，具体操作如下。

步骤1：输入表格标题文字

选择表格第一行中的第一个单元格，按Enter键即可在表格上方插入一个空行，在该行中输入表格的标题内容，并设置标题文字的字体以及对齐方式，效果如图3-7所示。

步骤2：输入其他单元格内容

在表格中其他单元格内输入相应的文字内容，各单元格的输入内容如图3-8所示。

4．设置单元格内容对齐方式

为使表格内各单元格内容的排列更加整齐美观，可将表格内所有单元格的内容设置为水平方向左对齐，垂直方向居中对齐，并设置部分单元格内容水平对齐方式为居中对齐，具体操作如下。

步骤1：全选表格

将光标定位于表格中任意单元格后，单击表格左上角出现的全选按钮即可将表格全部选中，如图3-9所示。

步骤2：设置单元格对齐方式

单击“布局”选项；单击“对齐方式”按钮；选择需要的对齐方式即可，如图3-10所示。

步骤3：设置部分单元格居中对齐

选中需要居中对齐的单元格后，按Ctrl+E组合键将所选的单元格内容设置为水平居中对齐，如图3-11所示。

步骤4：调整文字效果

调整和更改表格中的文字效果，使其内容排列更加美观，完成表格内容设置，如图3-12所示。

3.1.2 修饰设备申请表

当创建好表格后，为使表格更加美观，可为表格添加各种修饰，如设置表格边框样式、单元格底纹样式等，具体操作如下。

1．设置表格整体边框样式

为快速设置表格的边框样式，可为整个表格自定义边框样式，具体操作如下。

步骤1：执行绘制表格命令

单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格；单击“设计”选项；单击“边框”按钮；单击“边框和底纹”按钮，如图3-13所示。

步骤2：设置外边框样式

打开“边框和底纹”对话框，选择“自定义”选项；在“样式”列表框中选择要应用的线形，在“颜色”下拉列表框中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”；单击“预览”框中表格的4条外边框，将边框样式应用于表格的外边框上，如图3-14所示。

步骤3：设置内边框的样式

打开“边框和底纹”对话框，选择“自定义”选项；在“样式”列表框中选择要应用的线形，在“颜色”下拉列表框中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择“1磅”；单击“预览”框中表格的4条内边框，将边框样式应用于表格的内边框上，如图3-15所示。

步骤4：完成边框设置并查看效果

将边框样式应用于表格之后，效果如图3-16所示。