3.2　数据的筛选

Excel中的筛选功能也很强大，它可以将需要的信息从复杂的数据中筛选出来，把不符合要求的数据隐藏起来。Excel提供了几种常用的筛选方法。

3.2.1　自动筛选

自动筛选就是用户可以通过添加下拉按钮的方法，筛选出符合条件的数据。例如，从“商品销售数据表”中筛选出“台式机”的有关信息。

步骤01 打开工作表，选中表中任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图3-31所示。

步骤02 进入筛选模式，单击“商品”右侧下拉按钮，从列表中取消“全选”复选框的勾选，只勾选“台式机”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-32所示。

步骤03 返回工作表中，可以看到工作表中只保留了“台式机”商品的信息，隐藏了其他商品的数据，如图3-33所示。

3.2.2　条件筛选

用户在进行筛选时，可以设置不同的条件来筛选出想要的信息，或者约束筛选条件，以便筛选出更精确的结果。

（1）文本筛选

在工作表中，如果要对指定形式或包含指定字符的数据进行筛选，可以通过通配符进行模糊筛选。例如，筛选出所有 “陈”姓销售人员的商品销售记录。

步骤01 打开工作表， 选中表中任意单元格， 单击“数据” 选项卡中的 “筛选” 按钮， 如图3-34所示。

步骤02 进入筛选模式，单击“销售人员”右侧下拉按钮，从列表中选择“文本筛选—包含”选项，如图3-35所示。

步骤03 打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“销售人员”下拉列表中设置条件为“包含”，并在右侧文本框中输入“陈*”，单击“确定”按钮，如图3-36所示。

步骤04 返回工作表中，查看筛选出所有“陈”姓销售人员的销售记录，如图3-37所示。

（2）数字筛选

使用数字筛选，可以筛选出想要的数据，例如，筛选出销售数量大于“30”的销售记录。

步骤01 打开工作表，单击“筛选”按钮，进入筛选模式，单击“数量”右侧下拉按钮，从列表中选择“数字筛选>大于”选项，如图3-38所示。

步骤02 打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置“数量”大于“30”，然后单击“确定”按钮，如图3-39所示。

步骤03 返回工作表中，查看筛选出销售数量大于30的销售记录，如图3-40所示。

（3）日期筛选

如果工作表中存在日期格式，用户使用日期筛选，可以筛选出想要的日期，如筛选出入职日期在“2014/1/1到2015/1/1”之间的员工收入情况。

步骤01 打开工作表，选中工作表的首行，按住Shift+Ctrl+L组合键，进入筛选模式，单击“入职日期”右侧下拉按钮，从列表中选择“日期筛选>自定义筛选”选项，如图3-41所示。

步骤02 打开“自定义自动筛选方式”对话框，将入职日期设置为在“2014/1/1”之后，在“2015/1/1”之前，然后单击“确定”按钮，如图3-42所示。

步骤03 返回工作表中，查看入职日期在“2014/1/1到2015/1/1”之间的员工收入情况，如图3-43所示。

（4）字体颜色筛选

用户除了按文本、日期、数字筛选数据外，还可以按照字体的颜色进行筛选，例如，筛选出字体颜色为“红色”的单元格。

步骤01 打开工作表，进入筛选模式后，单击“年终资金”右侧下拉按钮，从列表中选择“按颜色筛选>按字体颜色筛选>红色”选项，如图3-44所示。

步骤02 返回工作表中，查看将“红色”字体筛选出来的效果，如图3-45所示。

3.2.3　高级筛选

用户对工作表中的数据进行筛选时，如果内容比较多，而且筛选的条件比较复杂，可以使用高级筛选来进行筛选操作。例如，筛选出“语文>90，数学>80，英语>60”的成绩。

步骤01 打开工作表，在工作表中创建筛选条件，然后单击“数据”选项卡中的“高级”按钮，如图3-46所示。

步骤02 打开“高级筛选”对话框，从中设置“列表区域”和“条件区域”，然后单击“确定”按钮，如图3-47所示。

步骤03 返回工作表中，查看筛选的结果，如图3-48所示。

3.2.4　输出筛选结果

一般情况下， 筛选结果直接显示在原有的单元格区域中， 用户可以根据需要将其输出到指定位置。

步骤01 打开执行过筛选操作的工作表，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，从列表中选择“定位条件”选项，如图3-51所示。

步骤02 打开“定位条件”对话框，从中选中“可见单元格”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3-52所示。

步骤03 返回工作表，按Ctrl+C组合键复制，然后切换到输出筛选结果的工作表粘贴即可，如图3-53所示。