4.1　知识讲解——设置数据表格格式

在Excel 2013工作表中输入数据内容后，往往需要对数据表进行一些修饰，从而增加整体表格的美观度及可读性。本节将介绍在Excel 2013中设置数据表格样式的方法，主要包括：字体、字号、字形与颜色的设置；单元格边框样式的设置；如何制作单元格的斜线表头；使用Excel 2013内置的表样式等。

4.1.1　设置字体、字号、字形与颜色

表格中的文字内容是数据表中极其重要的元素，文字的格式在整个表格的格式设置中起着关键性的作用，设置好文字的字体、字号、字形和颜色能够使整张工作表看起来美观，给人眼前一亮的感觉。在Excel 2013中设置文字的字体、字号、字形与颜色的具体操作方法如下。

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Step01：选择需要更改字体的单元格如A1；1　单击“字体”功能组中“字体”列表框右侧的下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择字体，如“楷体”，如下图所示。

Step02：选择更改字号大小的单元格如A1；1　单击“字体”功能组中“字号”列表框右侧的下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“22”，如下图所示。

Step03：选择单元格A1；1　单击“字体”功能组中的“加粗”按钮；2　单击“下画线”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“下画线”命令，如下图所示。

Step04：选择A1单元格；1　单击“字体”功能组中“字体颜色”下拉按钮；2　在弹出的下拉列表中选择需要的颜色，如“红色”，如下图所示。

4.1.2　设置单元格的边框样式

在工作表中添加边框能够突出显示整个数据表格，使表格更清晰。设置工作表边框的方法有很多种，可以直接在选项组中单击“边框”按钮，然后选择边框样式进行设置，也可以在设置单元格格式对话框中对表格边框进行统一设置，还可以绘制边框的方法为表格添加边框。

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1.快速设置边框样式

在Excel 2013工作表中，默认状态下看到的表格边框线只在编辑状态下显示。在选择的单元格区域中四周快速设置边框样式的具体操作方法如下。

Step01：选择A3：F19单元格区域；1　单击“开始”选项卡；2　单击“字体”功能组中的“边框”下拉按钮；3　在弹出的下列表中选择“所有框线”命令，如右图所示。

Step02：经过上步操作，即可为所选的单元格区域快速设置边框的样式。效果如右图所示。

2.自定义边框样式

为了使得数据表格的边框看起来更加美观，可以通过自定义边框的颜色、线型来进行设置，具体操作方法如下。

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Step01：选择A2：F18单元格区域；1　单击“开始”选项卡；2　单击“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“设置单元格格式”对话框，1　单击“边框”选项卡；2　设置边框颜色、线条样式；3　单击预置下方的“外边框”按钮，如下图所示。

Step03：1　设置边框颜色、线条样式；2　单击预置下方的“内部”按钮；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：经过以上操作步骤，自定义单元格区域的边框样式的效果如下图所示。

知识拓展　手动绘制单元格边框

为了更加灵活地绘制单元格边框，用户可以根据自己的需要，手动绘制单元格边框；通过单击“开始”选项卡；单击“字体”功能组中“边框”下拉按钮；在弹出的下拉列表中选择“绘图边框”命令，然后按住鼠标左键在工作表上拖动，即可画出边框。用户既可调整边框的线粗及颜色，也可使用“擦除边框”命令对不满意的边框进行擦除。

4.1.3　设置单元格内容的对齐方式

在对单元格进行设置的同时，需要将数据表格中的部分内容进行对齐，这样能使得整个数据表看起来更加规范。如果要更改单元格内容的对齐方式，可在功能区中进行快速设置。具体操作方法如下。

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Step01：选择需要设置对齐方式的A1单元格；1　单击“开始”选项卡；2　单击“对齐方式”功能组中的“居中”按钮，如右图所示。

Step02：使用相同方法，将A2：F18单元格区域中的内容进行居中操作，效果如右图所示。

知识拓展　设置单元格内容的对齐方式

在Excel 2013中，用户还可以根据表格中各单元格或单元格区域中内容的需要，设置表格中的内容为其他对齐方式，如顶端对齐、垂直居中对齐、底端对齐、左对齐、右对齐等。

4.1.4　复制格式

在Excel 2013中，如果工作表中有多个不连续的单元格或单元格区域需要设置相同的格式，为了提高工作效率，可以先设置好一部分单元格的格式，再复制单元格的格式，复制格式可以使用复制单元格内容的方法和格式刷两种。下面介绍使用格式刷的方法复制格式的具体操作方法。

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Step01：选择A4单元格；1　单击“开始”选项卡；2　单击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，如右图所示。

Step02：当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键不放拖动至需要此格式的B3：B17单元格区域，释放鼠标左键即可复制单元格格式，如右图所示。

知识拓展　单击“格式刷”与双击“格式刷”的区别

在Excel 2013中，单击“格式刷”按钮，只对格式进行一次的复制，双击“格式刷”按钮，可对格式进行多次的复制，如果想退出格式复制，按【Esc】键即可。

4.1.5　制作单元格的斜线表头

在Excel 2013中，制作表格时，当表格的表头区域与A列的列表区域所表达的数据内容之间存在一定的联系时，常常需要在表头单元格中添加斜线，通过设置边框线可以实现斜线表头的效果，具体操作方法如下。

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Step01：选中A2单元格，1　单击“开始”选项卡；2　单击“对齐方式”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“设置单元格格式”对话框，1　单击“对齐”选项卡；2　勾选“自动换行”复选框，如下图所示。

Step03：1　单击“边框”选项卡；2　单击“斜线”按钮；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：经过上步操作，在A2单元格中添加斜线的效果如下图所示。

Step05：将鼠标定位在编辑栏中，按空格键调整单元格内容位置，如下图所示。

Step06：调整单元格的行高与列宽，制作单元格的斜线表头的效果如下图所示。

知识拓展　快速实现自动换行

除了使用对话框让单元格中的内容自动换行外，还可以将鼠标定位在需要换行的内容中，按【Alt+Enter】组合键可以快速实现单元格内容的自动换行。

4.1.6　套用Excel 2013内置的表样式

在Excel 2013中，为了快速对数据表格进行美化，可以使用Excel 2013中内置的表样式，自动套用格式是指一整套可以快速应用于某一数据区域的内置格式和设置的集合，利用自动套用格式功能，可以快速地构建带有特定格式特征的表格，套用内置的表样式的具体操作方法如下。

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Step01：进入“开始”选项卡界面；1　单击“样式”功能组中的“套用表格格式”下拉按钮，2　在弹出的表样式列表中选择“表样式浅色11”，如下图所示。

Step02：打开“创建表”对话框，1　在“表数据的来源”框中选择需要添加样式的A2：F18单元格区域；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：经过以上操作步骤，即可在工作表中为表格添加内置的表样式，效果如右图所示。

知识拓展　转换表格区域的方法

如果要将已经套用好表格样式的单元格区域转换成普通的单元格区域，可以通过单击“表格工具设计”选项卡，单击“工具”功能组中的“转换为区域”按钮即可；当将其转换为区域之后，其表格样式仍然保留。