实战演练　为“产品推广策略”文件设置格式

本章主要讲解对Word文档的基本操作，在编写一些方案或计划书时，就会用到字体和段落格式的设置、项目符号和编号的添加，以及文档大纲级别的设置。下面将通过一个已编写好的Word文档，但未设置任何格式的策略书设置字体和段落格式为例，来练习本章学习的相关操作。

素材第2章 产品推广策略.docx

效果第2章 产品推广策略.docx

Step 01　设置标题字体

打开“产品推广策略”素材文件，选择标题文本，在“字体”下拉列表中选择“黑体”选项。

Step 02　设置标题字号和艺术效果

保持标题文本的选择状态，在“字号”下拉列表框中选择“小二”选项，并添加合适的艺术字效果。

Step 03　标题文本居中并添加下画线

在“段落”功能组中单击“居中对齐”按钮，然后在“字体”功能组中单击“下画线”下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“双下画线”选项。

Step 04　设置段落间距

将文本插入点定位到第一段中，单击“段落”功能组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，分别将“段前”和“段后”设置为“12磅”和“6磅”，单击“确定”按钮。

Step 05　调整段落缩进值

按住【Ctrl】键选择所有小标题，为其设置合适的字体格式和段落格式，在“视图”选项卡中选中“标尺”复选框，再选择正文文本，拖动标尺将其段落缩进调整为2个字符。

Step 06　定义编号格式

将文本插入点定位到“通过对绿山”文本左侧，打开“定义新编号格式”对话框，定义一个“第一”格式的编号，并单击“确定”按钮。

Step 07　调整列表缩进

在编号上右击，在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”命令，在打开的“调整列表缩进量”对话框中设置“编号位置”为“0.4厘米”，“文本缩进”为“1.1厘米”，单击“确定”按钮。

Step 08　为其他段落应用编号格式

将文本插入点放置在已定义编号格式的段落中，双击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，然后在需要添加相同编号格式的段落中拖动鼠标光标应用。

Step 09　重新编号

在编号“第四”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于一”命令。使用相同的方法将标题五中的文本重新编号，并删除以前的编号。

提示　Attention

在已有编号样式的情况下定义新的编号格式

在已有编号样式的下方定义新的编号格式时，“编号格式”文本框中带底纹的表示顺序的字符可能不是从第一个开始，此时不能手动修改该编号，将其插入文档中后会自动更改。如果编号顺序有误，可在该组编号的第一项的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置编号值”命令，然后在打开的“起始编号”对话框中进行更改。

Step 10　定义并应用新的段落间距

将文本插入点定位在第一段文本中，打开“段落”对话框，将行距设置为“2倍行距”，并在文档中需要的地方应用该段落样式。

Step 11　选择项目符号

将文本插入点定位到第一个标题位置处，在“项目符号”下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，在打开的对话框中单击“符号”按钮。

Step 12　定义新的项目符号样式

在打开的“符号”对话框中选择相应项目符号，单击“确定”按钮。

Step 13　应用项目符号并完成编辑

双击“格式刷”按钮，为需要应用该样式的段落应用项目符号样式，并删除原有的数字编号，完成后按【Ctrl+S】组合键保存文档。