1.2 Excel工作界面介绍

工作簿文件是 Excel 操作的主要对象和载体。每个工作簿包含一个或多个工作表，组成工作表的基础元素是单元格，单元格中的可以是数值、公式或文本等类型的数据。

Excel 窗口的主要构成元素包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表标签与状态栏等，如图1-2所示。

1.2.1 快速访问工具栏

快速访问工具栏包括【保存】【撤销】和【恢复】3个常用的命令按钮，默认显示在Excel【文件】选项卡的上方。快速访问工具栏里的命令按钮不会因为选项卡的切换而隐藏，使用起来非常方便。用户还可以单击其右侧的下拉按钮，根据需要添加其他常用命令，如图1-3所示。

1.2.2 功能区

功能区是 Excel 工作界面的重要组成部分，由一组选项卡组成。单击选项卡标签可以切换不同的选项卡。默认情况下，功能区由【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】和【视图】等选项卡组成。每个选项卡中包含多个命令组，每个命令组通常由一些密切相关的命令组成，如图1-4所示。

【文件】选项卡中包含一组比较特殊的命令，在此选项卡中可以执行与工作簿相关的各项操作，如图1-5所示。

除了【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】等常规选项卡之外，在Excel中进行某些操作时，功能区会自动显示与之有关的选项卡，它们被称为“上下文选项卡”。

如图1-6所示，在工作表中选中插入的图片对象时，功能区自动显示【图片工具】选项卡；在【格式】子选项卡中，包含了与图片操作有关的命令。

另外，当选中 Excel 中的不同对象时，还会有【图表工具】【绘图工具】【页眉和页脚工具】【数据透视表工具】【数据透视图工具】【表格工具】及【SmartArt工具】等上下文选项卡。

1.2.3 名称框和编辑栏

名称框位于功能区左下方，用于显示活动单元格的单元格地址，如图1-7所示。

编辑栏位于名称框的右侧，用于显示活动单元格中的数据或公式，如图1-8所示。

1.2.4 工作表编辑区

工作表编辑区是由行和列组成的表格区域，用于显示或编辑工作表中的数据，如图1-9所示。

1.2.5 工作表标签和状态栏

工作表标签位于 Excel 工作界面的下方，用于标识工作表的名称。单击工作表标签，可以在各工作表之间切换，如图1-10所示。

状态栏位于 Excel 工作界面的最下方，用于显示选中的数据区域的信息。默认情况下，选中数值数据时会在状态栏中显示平均值、计数和求和信息，如图1-11所示。如果选中数据文本内容，则只显示计数信息。

扩展知识

1.可定制的自定义选项卡

Excel 允许用户根据自己的需要和使用习惯，对选项卡和命令组进行显示、隐藏及次序的调整。

（1）显示选项卡

依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】窗口，切换到【自定义功能区】选项卡中。在右侧的【自定义功能区】列表中勾选相应的主选项卡复选框，单击【确定】按钮即可，如图1-12所示。

（2）新建选项卡

在【Excel 选项】对话框中，选中【自定义功能区】选项卡，单击右侧下方的【新建选项卡】按钮，自定义功能区列表中会显示新创建的自定义选项卡。

用户可以对新建的选项卡和其下的命令组重命名，并通过左侧的命令列表，在新建命令组中添加日常工作中经常用到的命令选项，具体步骤如图1-13所示。

（3）删除或重命名选项卡

如需删除自定义的选项卡，可以在选项卡列表中选中该选项卡，再单击左侧的【删除】按钮。Excel不允许用户删除内置的选项卡，但是可以对所有选项卡重命名。

（4）恢复默认选项卡设置

如果用户需要恢复Excel程序默认的选项卡设置，可以单击右侧下方的【自定义】下拉列表中的【重置所有自定义项】按钮，对选项卡进行重置操作，具体步骤如图1-14所示。

2.可定制的快速访问工具栏

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，可以查看更多的常用命令按钮。用户可以根据需要，将常用命令添加到快速访问工具栏中，如图1-15所示。

在图 1-15 所示的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中，勾选【在功能区下方显示】命令，可更改快速访问工具栏的显示位置。

除了【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的几项常用命令外，用户还可以根据需要将其他命令添加到此工具栏。下面以添加【数据透视表和数据透视图向导】命令按钮为例进行说明，操作步骤如下。

步骤1 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在下拉菜单中单击【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框，此时系统将自动切换到【快速访问工具栏】选项卡。

步骤 2 在左侧的【从下列位置选择命令】下列列表中选择【所有命令】选项，然后在命令列表中找到【数据透视表和数据透视图向导】命令并选中，再单击中间的【添加】按钮，最后单击【确定】按钮，关闭对话框，如图1-16所示。

需要删除快速访问工具栏中的命令时，只需用鼠标右键单击命令按钮，在弹出的快捷菜单中单击【从快速访问工具栏删除】命令即可，如图1-17所示。