高手过招

批量清除文档中的空行

01 在Word文档中，使用【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“^p^p”，在【替换为】文本框中输入“^p”（符号“^”，即【Shift】+【6】组合键，需在英文半角输入法下输入，“^p”表示一个硬回车，即段落间隔符；“^p^p”表示两个连续硬回车，中间无字符，即存在空行）。

02 单击按钮，弹出【Microsoft Word】提示对话框，并显示替换结果，此时单击按钮，即可批量清除文档中的空格。

简繁体轻松转换

01 打开本实例的原始文件，选中要转换的正文文本，切换到【审阅】选项卡，在【中文简繁转换】组中单击按钮，即可把文本字体转换为繁体。

02 选中要转换为简体的文本，单击【中文简繁转换】组中的按钮，即可把文本字体转换为简体。