- 企业行动学习培训模式
- 周志明
- 3613字
- 2021-01-22 20:05:41
1.1 行动学习的基本内涵及理论框架
1.1.1 行动学习的概念、基本流程及核心要素
(1)行动学习的概念
行动学习起源于欧洲,1938年,由英国物理学家瑞文斯(Revans)教授首先提出。他通过观察大量的科学家共同解决问题的过程,发现团队成员在共同利益目标下相互帮助、相互学习能使问题更容易得到解决。后来他运用这种方法,为管理人员举办了新的管理发展课程。在课堂上,他将这些管理人员组成管理团队,分享知识和经验,解决棘手的难题。通过实践,这种方法获得了成功,受到了管理培训与发展领域专业人士的重视,被公认为一种理论与实践相结合的有效的学习方法,并被命名为行动学习法。
直到20世纪80年代瑞文斯教授才对“行动学习”概念首次进行了阐述:行动学习是一种开发手段,通过认真参与真实的、复杂的和紧迫的问题,参与者付出智力、情感或体力上的投入使其达成预期的改变,以期从此获得在该问题领域上可观察到的行为改进。自瑞文斯提出行动学习的概念后,此后的学者们对行动学习的概念各有自己的阐述:
佩德勒(Pedler)阐述:行动学习是一个组织和个人开发的方法,人们以小组的形式一起工作,处理重要的组织课题或问题,并从尝试改变的过程中学习;麦吉尔(Mcgill)和贝蒂(Beaty)理解:行动学习是一个以完成预定的工作为目的,在同事的支持下的持续不断地反思与学习的过程,在行动学习过程中,个人通过真实问题的解决及对自己经历的反思,和他人一起学习并从他人身上学习;马奎特(Marquardt)认为:行动学习是涉及一小组人在解决实际问题的同时,不仅关注他们的学习内容,而且关注他们的学习对每个小组成员,乃至整个组织带来益处的过程和有效项目;毛姆福特(Mumford)解释:学习要学会如何采取有效行动,而不是单单推荐意见,有关行动学习的项目必须对学员来说是重要的,他们在学习小组中能发挥最大的效益;达特里奇(Dotlich)和诺埃尔(Noel)概括:行动学习就是受控环境下的一种“做中学、学中做”,除此别无其他。
综上所述,通过对行动学习概念的研究梳理,可以得出:行动学习是一种通过小组成员的相互帮助,解决工作中遇到的问题或完成某项任务的学习,它强调个体经验对学习的意义,不是简单地主张在行动中获得新知识和新能力,而是更关注对以往经验的总结与反思,期望通过对过去事件的理解,在掌握知识技能的过程中不仅要能指导、会行动,而且要能从深刻的反思中获得经验提升,使个人通过反思和体验过程获得专业发展。
因此,行动学习是强调以项目/任务为载体,以问题为中心,以团队为基础,以行动和反思为手段,以解决问题、提升绩效、促进个体和组织发展为目标的一种新型学习模式,是“从做中学”与“反思中学”以及“在学习中学会学习”的有机结合。其本质的观念是学习通过行动发生,其基本的思想是对内容的理解经过行动之后的反思过程而得到加强。(1)
(2)行动学习的基本流程及核心要素
行动学习过程并不是接受新思想的过程,而是对自己行动的主观观察与反思的过程,这个过程是不断反复的:以行动获取经验;以经验为基础进行反思;反思获得对问题更深刻的认识;以新的认知建构未来行动。因此,对行动学习过程而言,就是要处理好“行动”与“学习”两者的关系。对于行动学习的流程,不同学者研究视角不同,因而总结出来的学习过程也有所不同,但总体来说,都遵循以下四个基本流程(2):
第一,发现问题和组建学习团队。
在开展行动学习之前,必须首先通过反思,定义要解决的问题是什么。然后组建行动学习团队,学习团队应该由具备解决问题所需要的各种知识的组织成员组成,这就要求我们根据需要解决的问题,判断谁具备相关知识,然后组建由这些人构成的学习团队。
第二,通过学习和沟通发现解决问题的方案。
学习团队具备了解决问题所需要的大部分知识,但是这些知识却分散在不同成员的大脑里,催化师要掌控行动学习的过程,把小组成员讨论的问题进行澄清,并且引导、鼓励大家提出各种解决问题的创意,通过不断讨论、反思和碰撞提出解决问题的方案。
第三,制定行动计划并尝试应用问题解决方案。
学习团队所形成的问题解决方案,经领导批准,在组织内进行的实施,以检验其效果,并反思方案的正确有效性。应用的关键是组织的执行力,此外,学习团队在应用实施过程中不能解散,而是要继续跟踪应用中发现的问题,通过不断质疑与反思,及时修正、改进措施。
第四,评估、改进、推广和激励。
应用的解决方案如果获得成功,要进行质疑与反思,在哪些方面还可以进行优化,从而在组织范围内加以推广;对于发明解决方案的学习团队,要进行激励。对于没有获得成功的方案或存在不足的方案,则返回第一步骤,进入下一个行动学习循环。
由此可见,行动学习是一个周而复始、不断循环的过程,在这个循环过程中的每一个环节都有一个关键步骤:质疑和反思。只有不断地进行质疑和反思,才能不断地发现新问题,不断地修正方案,从而促使个人和组织持续改进,永不休止。
明确了行动学习的流程后,在实施过程中,行动学习还涉及以下六个核心要素(如图1-1所示):
图1-1 行动学习的核心要素
主题:行动学习解决的是组织中实际存在的项目、挑战、任务或者问题,并且能够给组织带来显著的收益,能给参与者带来学习机会。项目、任务、挑战或问题越复杂,行动学习的解决方案就越有创新性,学习的收获就越大。
小组:小组是行动学习的核心,主要由持多样化观点的4~8人组成,成员可能包括来自跨职能部门的个人,也会包括来自其他组织、专业,甚至来自供应商或客户的人员,这些团队成员对要解决的问题或任务有一定程度的认知,并承诺对解决问题或完成任务负责,思想开放且愿意学习。
催化师:即通常所说的促动师或教练,是提高小组的学习能力和采取积极行动的能力的服务型领导者,是行动学习中独具特色而又非常重要的角色。行动学习是一个精心设计和控制的过程,干预人员负责流程的设计,引导研讨活动,监督规则的实施,激发探询、质疑和反思。
质疑和反思:质疑是反思的前提,反思是行动学习区别于一般研讨会的标志,也是引发团队成员学习的重要手段。质疑使小组成员理解并澄清问题,获得进行探索的新途径,并让小组成员在解决问题和提出策略时更加有见解。聆听则能促进团队成员之间的交流与分享。
行动:行动学习小组的重要组成部分是采取行动并从行动中学习。对行动学习而言,反思不是终结,反思以后还需要采取行动。行动学习成果必须通过行动的过程才能得到验证,否则不能确定其策略和思路是否有效,也只有通过行动才能对组织产生实质性的影响。
学习承诺:行动学习的威力和魅力在于,它在解决重要的、紧迫的和复杂的问题的同时具备强化和扩展组织知识的能力。解决问题为组织、团队和个人提供了直接的短期利益,但行动学习对公司更大、更长期的价值在于,新的学习收获在整个组织和参与者的职业生涯中的系统应用。因此,在行动学习中,学习比解决问题本身更有价值。
因此,行动学习六要素是行动学习的本质特征,其价值和影响更多体现在其能促使学习有效进行并产生良好的效果。行动学习六要素好比机械说明书,可保证(机器)良好运行。同样,行动学习的展开需要指导,如此才能保证行动学习过程顺利进行,做到行动与学习两不误,不至于使行动学习沦落为没有特色的一般性学习,无法发挥其知识转化能力的(熔炉)作用。
1.1.2 行动学习的一般性理论框架
基于对行动学习内涵、基本流程及核心要素的梳理及理解,可以从概念体系、影响因素、过程解析、学习结果4个方面阐述行动学习的一般性理论框架(如图1-2所示)。以期望根据该理论框架开展行动学习能够解决以下4个问题:行动学习是什么、受什么因素影响、如何展开行动学习、行动学习有何作用?
图1-2 行动学习的理论框架
首先,通过全面梳理行动学习的概念、流程及核心要素,紧紧抓住行动学习概念构成中的P和Q的本质,结合不同的理论视角界定行动学习概念,以更全面地呈现行动学习的概念内涵。开展行动学习的跨层次研究,并且从个体、团体、组织的角度探讨不同层面的行动学习的内涵和异同点,从而为顺利开展行动学习奠定理论基础。
其次,梳理行动学习的影响因素,解析各影响因素的作用机理,包括内部因素、外部因素、人员因素及制度因素等,探讨哪些是促进因素,哪些是抑制因素,以明晰影响因素作用于行动学习的机制,为行动学习的其他研究奠定基础。进一步开发有效的行动学习量表,尤其是开发个人、团队和组织的行动学习测量量表,采取定量方式有效测量行动学习,进而推动相关实证研究的开展。
再次,揭示行动学习的过程机理,关注行动学习的过程模式。根据行动学习的概念、原则、影响因素和学习背景,分析个人、团队和组织的行动学习过程的异同,深入解剖行动学习的中间过程,从而构建不同层面的具有说服力的行动学习模型。
最后,分层探讨行动学习对个人、团队和组织的不同影响,拓展行动学习的应用领域和丰富输出成果,更多关注领导力开发、创新能力开发、团队管理、团队决策、组织绩效、组织文化等结果变量,在充分认同和肯定行动学习的正效应的同时,逐步探索行动学习不利的一面,以便更好地改进行动学习。