任务1.1 系统管理

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1.1.1 背景知识

1. 基本认知

企业供应链的信息化管理系统由多个子系统组成，各个子系统之间相互联系、数据共享，实现财务业务一体化管理。系统管理包括账套管理（如新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份等）、用户人员管理及权限管理（如根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能）、系统安全维护管理（如清除异常任务、设置自动备份计划等）。

系统管理的操作员是系统管理员（admin）和账套主管。两者的权限与工作内容有所差异。系统管理员可以指定账套主管，负责整个系统的安全和维护工作，负责账套管理、角色和用户设置及相应的权限设置。账套主管负责本账套的维护工作、年度账管理及操作员权限的设置。

供应链管理系统的建账工作是在系统管理系统中完成的。

2. 工作过程及岗位要求（见表1-1-2）

1.1.2 任务资料

1. 建账信息

账套号：606。

账套名称：新大地电脑有限公司。

启用会计期间：2019年1月1日。

会计期间：1月1日—12月31日。

2. 单位信息

单位名称：新大地电脑有限公司。

单位简称：新大地电脑。

单位地址：北京市海淀区信息路168号。

法人代表：刘翔。

邮政编码：100076。

联系电话：010—77778888。

税号：123456789012345。

3. 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB），企业类型为商业，行业性质为2007新会计制度科目，账套主管为江波。

4. 基础信息

该企业有外汇核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

5. 分类编码方案

科目编码级次：4-2-2-2。

部门编码级次：1-2。

客户分类编码级次：2-3-4。

供应商分类编码级次：2-3。

存货分类编码级次：2-2-3。

收发类别编码级次：1-1-1。

结算方式编码级次：1-2。

其余编码按系统默认设置。

6. 设置数据精度

该企业将存货数量、存货单位、开票价格、件数、换算率等小数位数约定为2位。

7. 用户角色分工及其权限（见表1-1-3）

8. 启用的系统和启用日期

2019年1月1日分别启用606账套的“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“总账”“应收款管理”和“应付款管理”系统。

1.1.3 任务实施

实施要求如下。

（1）掌握系统管理模块的各项功能与作用。

（2）根据项目资料，熟练运用系统管理模块完成新大地电脑有限公司的建账工作。

（3）运用系统管理模块对新建账套及用户进行管理维护。

（4）备份账套。实施指导如下。

1. 注册系统管理

（1）执行“开始”/“程序”/“用友U8V10.1”/“系统服务”/“系统管理”命令，进入系统管理界面。

（2）执行“系统”/“注册”命令，以“admin”的身份登录，密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理界面。

2. 增加操作员

（1）在系统管理界面，执行“权限”/“用户”命令，进入用户管理窗口。

（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

（3）输入用户江波的编号、姓名、口令、确认口令“111”，选择“账套主管”角色，单击“增加”按钮进行保存，如图1-1-1所示。

（4）同理，增加用户“202何静”“301汪洋”“401黄敏”“501肖建”。然后保存设置。

3. 建立账套

（1）在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框。

（2）按1.1.2小节所给任务资料录入新建账套信息，如图1-1-2所示。

（3）单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，按要求填写，如图1-1-3所示。

（4）单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框，如图1-1-4所示。

（5）单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框，分别选中“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”和“有无外币核算”复选框。

（6）单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”按钮。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建账，因此需要一段时间，请耐心等待。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。

（7）按所给项目资料修改分类编码方案。编码方案的设置，将会直接影响基础信息设置中相应内容的编码级次和每级编码的位长。

（8）单击“确定”按钮，再单击退出“X”按钮，进入“数据精度定义”对话框。直接单击“确定”按钮，采用系统默认的数据精度。

（9）系统弹出创建账套成功提醒，提示是否进行系统启用的设置。单击“是”按钮，弹出“系统启用”对话框，如图1-1-5所示。启用“应收款管理”“应付款管理”“总账”“采购管理”“存货核算”“销售管理”“库存管理”等模块。

（10）启用完毕，单击“退出”按钮。

4. 设置用户权限

设置用户权限的工作应由系统管理员或该账套主管通过执行“系统管理”/“权限”命令完成。既可以对角色赋权，又可以对用户赋权。

（1）在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开操作员权限对话框。

（2）选择对应账套，账套号为606，账套时间为2019年，从窗口左侧的操作员列表中选择“201江波”，可以看到“账套主管”复选框为选中状态。

（3）选中“202 何静”，单击“修改”按钮，查看右侧“权限明细列表框”。

（4）在右侧“权限明细列表框”中，在“公共目录设置”下方勾选“财务”“收付结算““单据”；在“财务会计”下方勾选“应付款管理”“应收款管理”“总账”“出纳管理”；在“供应链”下方勾选“采购管理”下“业务”中的“发票”选项，同时勾选“存货核算”复选框，如表1-1-4所示。

5. 账套备份

（1）在E盘上建立一个二级文件夹，命名为“U8-10.1供应链数据备份”，用以存放备份的数据。在此文件夹下再建立一个文件夹，命名为“606-1-1”。

（2）由系统管理员重新注册进入“系统管理”，在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“输出”命令，打开“账套输出”对话框。

（3）在“账套号”文本框中选择“[606]新大地电脑有限公司”账套，单击“确认”按钮，如图1-1-6所示。选择备份的存放位置为“E:\U8-10.1供应链数据备份\606-1-1”，单击“确认”按钮。

如果想要删除账套，就在“账套输出”对话框中选中“删除当前输出账套”，如图1-1-7所示。

（4）系统弹出“硬盘备份完毕！”提示框，单击“确定”按钮，完成备份，如图1-1-8所示。

1.1.4 考核评价

1. 评价标准

根据项目实施的情况，实行过程评价与结果评价相结合的评价方式，评价标准如表1-1-5所示。

2. 评定等级

根据得分情况评定等级，如表1-1-6所示。